2026年1月1日，多项涉及企业质量管理体系认证的重要新规正式生效。本次调整直指证书使用、标志展示、监督抽查与高管职责四大核心环节，力度空前、要求明确。

任何持有或正在申请质量管理体系认证的企业，都必须立即关注并落实相应变化，避免因不合规导致证书失效、审核不通过甚至产生法律风险。

01 证书效力，动态管理

新规首先明确了证书的状态管理要求：质量管理体系认证证书及标志，仅在证书有效期内允许使用。

一旦证书被认证机构暂停、撤销或注销，企业必须立即停止在任何宣传材料、产品包装、官方网站等场景下的相关使用。

这意味着，企业需要建立对自身证书状态的常态化监控机制。

尤其在企业信息变更、体系重大调整或接受定期监督审核时，应主动与认证机构保持沟通，确保证书持续有效、使用合法。

02 规范用标，杜绝误导

新规对认证标志的使用作出了更严格的限制，明确禁止在产品上单独标注QMS认证标志。

若在广告、宣传或产品包装上使用认证标志，必须同时清晰展示“通过质量管理体系认证”的完整声明，并注明认证机构的全称。

这一调整旨在防止消费者或相关方产生误解，确保宣传信息的真实性、完整性与规范性。企业市场、品宣及生产部门需即刻核查现有宣传物料与包装设计。

任何单一使用标志或信息不全的情况，都需按新规要求进行整改，杜绝潜在的法律与声誉风险。

03 监督抽查，触发应急

新规建立了更紧密的认证与市场监管联动机制。明确规定，若认证范围内的产品在国家或地方市场监管部门的监督抽查中出现不合格情况，将直接触发应急审核程序。

流程是：市场监管部门通报后，认证机构将在30日内对企业启动应急审核，且审核的提前通知时间将大幅缩短。

这要求企业必须将产品质量的稳定性置于首位。一次外部抽查不合格，不仅面临行政处罚，还将立即引发认证体系的紧急核查，可能直接影响证书的有效性。

04 高管担责，亲自推动

新规特别强调了最高管理者在质量管理体系中的核心角色与不可推卸的责任。

审核组将通过面对面访谈，重点验证最高管理者是否熟悉组织的质量方针、目标及其在体系中的实现过程。

审核过程将保留现场图片、音像及文字记录作为证明。若最高管理者对相关内容不熟悉，或未能证明其亲自参与并有效推动体系的运行与改进，认证审核将面临不予通过的风险。

这标志着领导作用必须转化为切实的参与、决策与推动。